Wat is een preventiebeleid

Preventie wordt gedefinieerd als het nemen van maatregelen om onveiligheid die zich kan voordoen te voorkomen of vroegtijdig te stoppen, met als doel ongewenste gevolgen vroegtijdig te beperken[1]. Beleid, aan de andere kant, verwijst naar een strategie om doelen te bereiken, bestaande uit samenhangende beslissingen en maatregelen genomen door het bestuur van een entiteit[2]. Dit omvat het regelen van lopende zaken en het nastreven van gestelde doelen op de lange termijn.

In het kader van preventiebeleid wordt een tekst opgesteld en goedgekeurd door de organisatie. Deze tekst bevat maatregelen om onveiligheid te voorkomen. Daarnaast worden twee andere termen geïntroduceerd, namelijk missie en visie. Missie is te vergelijken met goede voornemens, terwijl visie wordt beschouwd als het uiteindelijke doel. Het hebben van goede voornemens is niet voldoende om het doel te bereiken; er is een brug nodig tussen missie en visie en dat is beleid.

Een adequaat preventiebeleid is op 7 punten gebaseerd, echter hoeft dit niet.

Het begint allemaal met punt 1, waarbij een gedreven en zichtbaar engagement van het management de toon zet. Het leiderschap is actief betrokken en toont een duidelijke toewijding aan het waarborgen van een veilige werkomgeving voor alle medewerkers.

Vervolgens, bij punt 2, zullen er concrete, realistische en toegewezen doelstellingen vast, die strikt worden opgevolgd. Dit geeft ons een helder kompas om de preventiedoelen te bereiken, terwijl we de voortgang nauwlettend monitoren.

Bij punt 3 een georganiseerde structuur binnen de onderneming. Op alle niveaus zijn de verantwoordelijkheden duidelijk vastgesteld, waardoor een gestroomlijnde en effectieve uitvoering van preventiemaatregelen mogelijk is.

Bij punt 4 worden duidelijke afspraken gemaakt over procedures en vergunningen waarbij de verantwoordelijkheden zijn vastgesteld op alle niveaus. Hiermee bieden we een solide raamwerk voor alle betrokken partijen, zodat iedereen op de hoogte is van de te volgen stappen en protocollen.

Bij punt 5 staan permanente veiligheidsopleiding centraal. Medewerkers worden voortdurend bijgeschoold om op de hoogte te blijven van de laatste veiligheidsnormen en -praktijken, waardoor ze zich bewust zijn van potentiële risico's en hoe deze te vermijden.

Het 6 de punt gaat over, communicatie over preventie. Er zal worden gezorgd dat er open en effectieve communicatiekanalen zijn, waarin informatie over preventieve maatregelen en veiligheidsrichtlijnen gemakkelijk toegankelijk worden gemaakt voor iedereen binnen de organisatie.

Punt 7 benadrukt het belang van rapporteren en audits. De organisatie heeft systemen opgezet om incidenten te rapporteren, waardoor er snel  gehandeld kan worden om corrigerende maatregelen te nemen. Bovendien worden er regelmatig audits uitgevoerd om de effectiviteit van het preventiebeleid te evalueren en waar nodig aanpassingen door te voeren.

Dankzij deze zeven pijlers kunnen we met vertrouwen zeggen dat ons preventiebeleid niet alleen op papier staat, maar ook daadwerkelijk wordt geleefd in het dagelijkse reilen en zeilen van onze organisatie.[3]

[1] Stol, W. P. (2016). Basisboek integrale veiligheid. P54.

[2] beleid - de betekenis volgens Algemeen Nederlands Woordenboek (ensie.nl)

[3] https://www.youtube.com/watch?v=Yn13kzse-Yg