De complexiteit van de RI&E

 Er bestaat geen uniforme opmaak voor een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E), maar elke RI&E deelt wel dezelfde basis. De cruciale elementen van een RI&E omvatten algemene vragen, gericht op basisinformatie over een organisatie, bedrijf of afdeling. Voorbeelden van dergelijke vragen zijn: bedrijfsnaam/organisatie, afdelingsnaam, adres, plaats, contactpersoon, telefoonnummer, en preventiemedewerker[1]. Verschillende softwarepakketten zijn beschikbaar om medewerkers te ondersteunen bij het uitvoeren van een RI&E. Het is raadzaam om van deze software gebruik te maken; het handmatig, schriftelijk opstellen en uitvoeren van een RI&E.

Afbeelding 1, RI&E opmaak

Ik breng de risico's in kaart door gebruik te maken van het stoplichtprincipe, waarbij de kleuren voor zichzelf spreken. Blauw staat voor geen risico/N.V.T. De reden waarom ik voor het stoplichtprincipe heb gekozen, is eenvoudig. Collega's in de organisatie die geen achtergrond

afbeelding 2, stoplicht principe

hebben in het lezen van een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) moeten toch in staat zijn om de RI&E te begrijpen. Het stoplichtprincipe biedt een handige manier om de informatie overzichtelijk te presenteren.

Een statische RI&E versus dynamische RI&E

Een statische Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) hanteert een top-down structuur, terwijl een dynamische RI&E zowel een top-down als een bottom-up structuur hanteert[2]. Als een organisatie voor een statische RI&E heeft gekozen, is het raadzaam om stapsgewijs over te stappen naar een dynamische RI&E. Hierdoor voorkomt de organisatie het verlies van gegevens die nuttig kunnen zijn voor een Gap-analyse[3]. In het geval van een bestaande organisatie adviseer ik altijd om vanuit de huidige RI&E geleidelijk over te gaan naar een dynamische aanpak. Voor nieuwe organisaties is het aan te raden om direct te starten met een dynamische RI&E.

Een bijkomend probleem is dat dit in het midden- en kleinbedrijf (MKB) een uitdaging vormt, omdat zowel de benodigde mankracht als de financiële middelen niet altijd beschikbaar zijn voor veiligheidskwesties.

[1] Alphen, W. J. T., & Verhage, D. (2011). Handboek risicobeheersing: een stappenplan voor het maken van een RI&E. P.211

[2] De Dynamische RI&E | Publicatie | Masters in Inzetbaarheid

[3]  Wat is een Gap-analyse? (scribbr.nl)